Outlook使用類別整理Outlook聯(lián)系人

　　隨著聯(lián)系人的增加，對聯(lián)系人的管理將會(huì)越來越麻煩。這時(shí)，用戶就可以使用Outlook中的類別特性來整理自己的聯(lián)系人列表。例如，你可以將聯(lián)系人分為家庭、朋友和商務(wù)等多個(gè)類別，就像圖書館里將圖書分為計(jì)算機(jī)類，外語類一樣，管理起來井井有條。使用類別的方法是：
　　首先選中想要分配至某類別的聯(lián)系人。要想選擇多個(gè)聯(lián)系人，點(diǎn)擊第一個(gè)聯(lián)系人，然后按住CTRL鍵并選擇其他聯(lián)系人。然后執(zhí)行"編輯"菜單中的"類別"命令，在彈出的"類別"對話框中，選擇所需類別旁的選框。如果沒有所需的類別，用戶可以自己向主類別列表中添加新的類別。只需要在"項(xiàng)目屬于這些類別"框中鍵入新類別的名稱，然后點(diǎn)擊添加就可以了。 如圖5.4.38-1。    

圖5.4.38-1

　　以后用戶就可以按類別快速查看聯(lián)系人。方法是將鼠標(biāo)移到"視圖"菜單中的"當(dāng)前視圖"，然后執(zhí)行子菜單中"按類別"命令就可以了。如圖5.4.38-2。    

圖5.4.38-2